Algemene privacyverklaring

Gemeente Rheden verwerkt diverse categorieën persoonsgegevens van voornamelijk inwoners en bezoekers. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn naar een persoon. Persoonsgegevens die wij verzamelen zijn bijvoorbeeld:

• Naam;
• Adres;
• Woonplaats;
• Nationaliteit;
• Geboortedatum;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• en Burgerservicenummer.

Welke gegevens door ons worden verwerkt, verschilt per proces.

Gemeente Rheden verwerkt persoonsgegevens van diverse personen, waaronder:

• Inwoners;
• Bezoekers;
• Medewerkers;
• Sollicitanten; en
• Externe partijen (zoals ingehuurd personeel).
  

Gemeente Rheden kan uw gegevens verwerken als het nodig is voor:

• Het uitvoeren van een publiekrechtelijke taak, zoals het beoordelen van een aanvraag;
• Het uitvoeren van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer wij een arbeidsovereenkomst met u uitvoeren;
• Het nakomen van een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de belastingaanslag;
• Uw vitaal belang, bijvoorbeeld bij een zeer dringende medische noodzaak waarbij u niet in staat bent om toestemming aan ons te geven.

Gemeente Rheden kan uw gegevens ook verwerken als u daarvoor toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor het ontvangen van een nieuwsbrief.

Veelal heeft gemeente Rheden uw persoonsgegevens nodig om wettelijke verplichtingen of taken uit te voeren. Zo zijn uw gegevens ook nodig voor:

• Het aanvragen van een paspoort
• Bij een verhuizing naar onze gemeente;
• Het toekennen van uitkeringen;
• Het afgeven van vergunningen;
• Het bieden van financiële hulp;
• Het behandelen van vragen, verzoeken, klachten of bezwaren;
• Het innen en controleren van belastingen en heffingen;
• Het verstrekken van subsidies;
• Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het specifieke doel waarvoor ze verzameld zijn.
  

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het te bereiken doel waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Wanneer de wet verplichte bewaartermijnen heeft voorgeschreven, bewaren wij uw gegevens voor die termijn.

Gemeente Rheden deelt persoonsgegevens uitsluitend met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze publieke taken of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Indien gemeente Rheden aan een externe partij gegevens verstrekt, worden er altijd afspraken gemaakt over de verwerking of uitwisseling van persoonsgegevens. Deze afspraken worden, afhankelijk van de situatie, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst of gegevensuitwisselingsovereenkomst. Persoonsgegevens worden niet gedeeld buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

De gemeente Rheden past maatregelen toe overeenkomstig de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals beschreven in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en het informatiebeveiligingsbeleid van gemeente Rheden. Waar nodig nemen wij aanvullende (beveiligings)maatregelen.

Voor bepaalde taken van de gemeente kan het noodzakelijk zijn om profielen van mensen te gebruiken, zodat passende zorg kan worden geboden of de juiste acties kunnen worden ondernomen. De gemeente Rheden is transparant hierover, tenzij er belangen zijn die zich daartegen verzetten. Besluiten die worden genomen op basis van profielen en welke rechtsgevolgen hebben, worden niet automatisch genomen.

U heeft bepaalde rechten wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken:

• Inzagerecht: u heeft het recht om te kijken welke persoonsgegevens de gemeente van u verwerkt en te controleren of en hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt.
• Recht op rectificatie: als blijkt dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren.
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens niet langer te gebruiken.
• Recht op verwijdering: u heeft het recht om te verzoeken om verwijdering van uw gegevens. Wij zullen hieraan voldoen indien er geen geldige redenen zijn om de persoonsgegevens te blijven verwerken.
• Recht op overdraagbaarheid: u heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid, wat inhoudt dat u de persoonsgegevens die wij van u hebben, kunt ontvangen en overdragen naar een andere organisatie.
• Recht op bezwaar: u heeft het recht om bezwaar aan te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wilt u van één van de bovenstaande rechten gebruik maken? Dan kunt u bij ons een AVG-verzoek indienen. Wij zullen uw verzoek zorgvuldig in behandeling nemen. Nadat wij uw verzoek hebben ontvangen, nemen we binnen één maand een beslissing op uw AVG-verzoek. Deze termijn kunnen we met twee maanden verlengen. Wanneer wij de termijn verlengen, laten we dat aan u weten. De beslissing op het AVG-verzoek sturen we u per post en/of per e-mail toe. Wanneer u het niet eens met de beslissing, kun u bezwaar maken tegen dit besluit.

Bij de verwerking van uw gegevens houden wij ons aan de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). U heeft volgens deze wet verschillende rechten. Zo kunt u vragen:

• welke gegevens wij van u hebben
• of wij deze kunnen aanpassen
• om minder gegevens te gebruiken, of
• om uw gegevens te verwijderen.

Hoe u dit doet, leest u op de pagina AVG-verzoek indienen.