U kunt ons alleen digitale facturen sturen. Zo verwerken en betalen wij uw factuur sneller. Hieronder leest u welke gegevens verplicht zijn en hoe u uw factuur correct aanlevert. Facturen die niet aan deze eisen voldoen, kunnen wij niet verwerken.
Wat moet er op uw factuur staan?
Zet onze adresgegevens duidelijk op het eerste blad van uw factuur:
gemeente Rheden
t.a.v. afdeling + naam budgethouder/codeur
Postbus 9110
6994 ZJ De Steeg
Weet u niet wie de budgethouder of codeur is? Vraag dit dan na bij uw contactpersoon binnen de gemeente.
Verplichte factuurgegevens
Zonder onderstaande gegevens kunnen wij uw factuur niet behandelen. Wij ontvangen het liefst één factuur per opdracht. Een verzamelfactuur zorgt voor langere verwerking.
Zorg dat uw factuur de volgende gegevens bevat:
- Bedrijfsnaam en adres
- Btw-nummer
- KvK-nummer
- Factuurdatum
- Contactpersoon binnen gemeente Rheden
- Leveringsdatum van de goederen of diensten
- Heldere omschrijving van de levering (bij voorkeur met verplichtingen- of projectnummer)
- Aantal geleverde goederen of diensten
- Btw-tarief
- Nettobedrag, btw-bedrag en totaalbedrag
- IBAN-nummer
Uw factuur moet voldoen aan de wettelijke factuureisen. Deze link opent in een nieuw tabblad
Hoe verstuurt u uw factuur?
Stuur uw factuur naar facturen@rheden.nl en houd daarbij rekening met het volgende:
- Verstuur de factuur als PDF of XML-bestand;
- Stuur één factuur per e-mail, inclusief alle bijlagen;
- De totale e-mail mag niet groter zijn dan 5 MB.
Vragen over uw factuur?
Heeft u vragen over factureren of over een factuur die nog niet is betaald (ouder dan 30 dagen)? Stuur dan een e-mail naar crediteuren-rheden@connectie.nl.